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Assistenz der Geschäftsführung – mit Umsetzungsstärke (m/w/d)

Ich, Marc Schnitzler, bin Unternehmer mit vielen Projekten, Tools und Dienstleistern.
Was ich brauche: eine loyale, strukturierte Assistenz, die mitdenkt, organisiert und dafür sorgt, dass Dinge in unserem Sinne umgesetzt werden. 

Wer wir sind
Wir sind mybaufinanzierung – ein mittelständisches Unternehmen aus Erftstadt bei Köln. Bei uns dreht sich alles darum, Menschen den Traum von den eigenen vier Wänden zu erfüllen. Wir glauben: Finanzierung ist mehr als Zahlen und Zinsen. Es geht um Sicherheit, Familie, Zuhause. Deshalb verbinden wir fachliche Stärke mit Herz, klarer Sprache und echter Nähe zu unseren Kunden.

💼 Deine Aufgaben

  • Du organisierst laufende Projekte, hältst den Überblick, schaffst Struktur und hältst mir den Rücken frei
  • Terminplanung (auch meine) und die Organisation von Veranstaltungen machst Du gerne
  • Du arbeitest direkt mit mir vor Ort – keine Remote-Stelle, nicht weil ich nicht vertraue, sondern weil ich nicht gerne auf Distanz kommuniziere
  • Du koordinierst Aufgaben & Dienstleister (Texter, Entwickler, Agenturen, CRM, Automatisierung)
  • Ein Miro-Board zu bauen, mit KI zu arbeiten oder eine Excel-Datei zu strukturieren bringt Dich nicht ins Schwitzen
  • Du kümmerst dich auch gerne um Kaffee, Getränke und kleine Aufmerksamkeiten für Gäste und das Team. Als Teil der Büroorganisation sorgst Du mit dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.

💡 Technik gehört dazu – aber auf deine Art:

Du musst keine Tools selbst programmieren, solltest aber einen Sinn für und Spaß an digitalen Prozessen haben.
Es ist ein fester Bestandteil deiner Aufgabe, Dinge selbst umzusetzen – z. B. Checklisten, Workflows oder einfache Tool-Logik.
Wichtig ist, dass du den Überblick behältst, aktiv umsetzt, delegierst, nachfasst und steuerst.

✅ Was du mitbringen solltest:

Du verbindest Organisationstalent mit Empathie: Du liest zwischen den Zeilen, erkennst Bedürfnisse, bevor sie ausgesprochen werden, und handelst vorausschauend. So wächst ein blindes Verständnis, das unseren Alltag spürbar leichter macht.

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verlässlichkeit, Eigenverantwortung & digitale Affinität
  • Einen strukturierten Arbeitsstil und Lösungsorientierung
  • 32–40 Std./Woche
  • Einsatzort: Erftstadt bei Köln

🚀 Was du bekommst:

  • Eine Schlüsselrolle im Zentrum des Unternehmens
  • Nähe zur Geschäftsführung & klare Verantwortung
  • Moderne Arbeitsweise, keine Konzernpolitik, sondern ein Familienunternehmen mit Nähe und Wertschätzung
  • Abwechslung, Entscheidungsspielraum

Wenn Du das liest und denkst: „Ja, das bin ich!“
Dann bewirb Dich bei uns per Mail an jetztbewerben@my-baufinanzierung.de

jetztbewerben@my-baufinanzierung.de