Assistenz der Geschäftsführung – mit Umsetzungsstärke (m/w/d)
Ich, Marc Schnitzler, bin Unternehmer mit vielen Projekten, Tools und Dienstleistern.
Was ich brauche: eine loyale, strukturierte Assistenz, die mitdenkt, organisiert und dafür sorgt, dass Dinge in unserem Sinne umgesetzt werden.
Wer wir sind
Wir sind mybaufinanzierung – ein mittelständisches Unternehmen aus Erftstadt bei Köln. Bei uns dreht sich alles darum, Menschen den Traum von den eigenen vier Wänden zu erfüllen. Wir glauben: Finanzierung ist mehr als Zahlen und Zinsen. Es geht um Sicherheit, Familie, Zuhause. Deshalb verbinden wir fachliche Stärke mit Herz, klarer Sprache und echter Nähe zu unseren Kunden.
💼 Deine Aufgaben
- Du organisierst laufende Projekte, hältst den Überblick, schaffst Struktur und hältst mir den Rücken frei
- Terminplanung (auch meine) und die Organisation von Veranstaltungen machst Du gerne
- Du arbeitest direkt mit mir vor Ort – keine Remote-Stelle, nicht weil ich nicht vertraue, sondern weil ich nicht gerne auf Distanz kommuniziere
- Du koordinierst Aufgaben & Dienstleister (Texter, Entwickler, Agenturen, CRM, Automatisierung)
- Ein Miro-Board zu bauen, mit KI zu arbeiten oder eine Excel-Datei zu strukturieren bringt Dich nicht ins Schwitzen
- Du kümmerst dich auch gerne um Kaffee, Getränke und kleine Aufmerksamkeiten für Gäste und das Team. Als Teil der Büroorganisation sorgst Du mit dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.
💡 Technik gehört dazu – aber auf deine Art:
Du musst keine Tools selbst programmieren, solltest aber einen Sinn für und Spaß an digitalen Prozessen haben.
Es ist ein fester Bestandteil deiner Aufgabe, Dinge selbst umzusetzen – z. B. Checklisten, Workflows oder einfache Tool-Logik.
Wichtig ist, dass du den Überblick behältst, aktiv umsetzt, delegierst, nachfasst und steuerst.
✅ Was du mitbringen solltest:
Du verbindest Organisationstalent mit Empathie: Du liest zwischen den Zeilen, erkennst Bedürfnisse, bevor sie ausgesprochen werden, und handelst vorausschauend. So wächst ein blindes Verständnis, das unseren Alltag spürbar leichter macht.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verlässlichkeit, Eigenverantwortung & digitale Affinität
- Einen strukturierten Arbeitsstil und Lösungsorientierung
- 32–40 Std./Woche
- Einsatzort: Erftstadt bei Köln
🚀 Was du bekommst:
- Eine Schlüsselrolle im Zentrum des Unternehmens
- Nähe zur Geschäftsführung & klare Verantwortung
- Moderne Arbeitsweise, keine Konzernpolitik, sondern ein Familienunternehmen mit Nähe und Wertschätzung
- Abwechslung, Entscheidungsspielraum
Wenn Du das liest und denkst: „Ja, das bin ich!“
Dann bewirb Dich bei uns per Mail an jetztbewerben@my-baufinanzierung.de